Compte rendu
de l'assemblée générale du Jeudi 20 février
2003
Présents : Josette
BERAUD, Monique BESSON, Marie-Claire LELEUX, Yvette MANCIP, Francis
BESSON, Marc DESCOUR, Jean-Marie LELEUX, Yves MATHULIN, César
MENDES, Pascal MONIER, Jean RASPAIL, Jean-Marc RELAVE, Joël
MAILLOT
Excusés : Béatrice
LOUIS, Joël BRUNEL, Odette et Abel LUIGHUI
Ouverture de la réunion
par Jean-Marie LELEUX à 20H05 en salle du Conseil Municipal.
Il remercie toutes les personnes présentes à ce rendez-vous.
Ensuite il rappelle l'ordre du jour : bilan moral, bilan financier,
élection du bureau, préparation des activités
pour 2003.
Bilan des
activités 2002
Bilan moral (Jean-Marie
LELEUX) :
-Un bilan global très positif.
Les rencontres de belote ont été un succès,
il en a été de même pour les rencontres de pétanque.
Les repas suivant ces dernières rencontres ont connu une
très bonne fréquentation.
-La fête 2002 : Assez bonne fréquentation, le
repas toujours aussi satisfaisant avec un nombre de participants
très important, l'exposition et l'apéritif au Prieuré
ont été très appréciés, un bon
concours de longue malgré le peu de participants, la pétanque
a suscité engouement avec 168 joueurs !
La marche de la santé avec 146 participants a elle aussi
donné satisfaction.
Quelques regrets : l'absence de forains ! L'animation du samedi
soir et du dimanche après midi reste un point faible.
Un grand remerciement à tous ces bénévoles
qui ont aidé à faire en sorte que la fête ait
lieu dans les meilleures conditions
Pour 2003 il faudra rechercher des solutions pour tenter d'améliorer
les points faibles, peut-être également varier les
parcours de la marche de la santé.
-La foire aux Cardons : Un bilan là encore très
positif, à reconduire en 2003.
-Le réveillon de la Saint Sylvestre : Totale réussite
à
renouveler.
Compte financier (Jean-Marc
RELAVE):
Toujours très positif. Toutes les activités de l'année 2002 ont été
bénéficiaires
Conclusion : Pas de problème majeur de trésorerie.
Renouvellement
du bureau :
Pour des raisons familiales très compréhensibles Béatrice
LOUIS souhaite quitter le bureau.
Résultat des élections :
Présidente d'honneur : Josette BERAUD (Maire)
Président : Jean-Marie LELEUX
Vice-président : Pascal MONIER
Trésorier : Jean-Marc RELAVE
Secrétaire : Joël MAILLOT
Membres : Monique BESSON, Yvette MANCIP, Francis BESSON &
Joël BRUNEL.
Rappel des commissions
existantes (mise en place en 2002) :
-Commission Marche : Monique BESSON, Yvette MANCIP, Christiane
TROUILLET, Francis BESSON, Yves MATHULIN, Jean RASPAIL
-Commission Repas : Josette BERAUD, Marie-Claire LELEUX,
Yvette MANCIP, Guy MEFFRE
-Commission Animation : Jean-Marie LELEUX, Yves MATHULIN,
Jean-Marc RELAVE
-Commission Expo-Prieuré : Alain LEROUX, Claude MEGE
Il est rappelé que les
commissions restent ouvertes et que bien entendu toute personne
souhaitant s'inscrire dans l'une ou l'autre serait la bien venue
Activités
2003
Une rencontre de belote a
déjà eu lieu le 19 janvier, une autre est prévue
pour le samedi 22 mars, celle-ci sera suivie d'un repas " choucroute
".
Des rencontres de pétanque restent à programmer.
Rétablissement de la marche du 1er Mai (Pour les Montbrisonnais
et habitants de villages avoisinants), reste à définir
un circuit, les principaux objectifs de cette journée seraient
la rencontre, la convivialité, la nature
Le repas de
midi se ferait sous forme d'un pique-nique avec repas tiré
du sac.
Revoir les parcours de la marche de la santé. Reconnaissance
: Yvette MANCIP, Yves MATHULIN, Francis BESSON
Animation le 8 juillet : Théâtre en plein air - Comédie Policière
" Anselme contre x " par " le Troupo " de Nancy. Cela se jouerait à
partir de 21h30, durerait 70 minutes, et pourrait se faire au stade. Coût de la représentation
: 100 €uros. Entrée gratuite, une buvette est à prévoir. La compagnie
est composée de 9 personnes souhaitant de préférence prendre ses repas
chez l'habitant, elle pourrait être hébergée au stade
Accord du
bureau.
Fête Votive : Pas de mur d'escalade
Réflexion autour de nouvelles attractions : Tire à
la corde, Rencontres inter-villages, Cracheurs de feu et jongleurs,
balade au flambeau le samedi soir, Journée du vin et des
produits locaux
Investissements pour
2003
-Sono sur batterie ou secteur, puissance 50W, 1546 €uros. Elle
sera mise à disposition des autres associations, un processus
de réservation en Mairie et vérification après
chaque utilisation est déjà prévu.
-Cuisinière, plaque au gaz et four électrique à
installer dans la cuisine de la salle des fêtes. Celle-ci
faciliterait la tâche des bénévoles lors de
l'organisation de repas
-Frigo d'occasion pour la cuisine de la salle des fêtes.
-Proposition : achat d'un
" paper board " (M. Mathulin).
Questions
diverses :
Voir s'il n'est pas obligatoire
de demander une cotisation aux membres et adhérents de l'amicale
La date de la prochaine réunion
sera fixée ultérieurement.
Séance levée
à 21h35
Jean-Marie LELEUX - Joël
MAILLOT
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